DTZ Schreiben: universelle Briefvorlage – Skelett, Bausteine, Beispiele

Wie viele Wörter schreiben

Minimum – 40 Wörter (DTZ-Anforderung). Empfohlen sind 50–80 Wörter für eine sichere Punktzahl, bis zu 100–120 – wenn du das Maximum erreichen möchtest.

Die Länge ist nicht das Hauptkriterium! Das Wichtigste ist, alle Punkte der Aufgabe (normalerweise 3–4) abzudecken und keine groben Fehler zu machen. 60 Wörter mit abgedeckten Punkten sind besser als 100 Wörter ohne einen der Punkte.

Universelles Briefskelett

Dieses Skelett ist für Anfrage, Absage und Beschwerde gleich – nur der Mittelteil ändert sich. Datum + Anrede + Unterschrift geben dir ~10 Wörter gratis: bei einem Minimum von 40 Wörtern sind das bereits 25% der Arbeit.

1. Datum und Anrede

   Ort und Datum oben rechts, dann die formelle Anrede.

   Teningen, 15.06.2026 · Sehr geehrte Damen und Herren,

2. Einleitung: warum ich schreibe (1 Satz)

   Ein Satz über den Grund des Schreibens.

   Ich schreibe Ihnen, weil …

3. Hauptteil: der Kern (2–4 Sätze)

   Der Kern des Problems oder der Frage – hier deine Spezifika zu den Aufgabenpunkten.

   Könnten Sie mir bitte sagen, …?

4. Schluss: höflicher Abschluss (1 Satz)

   Ein höflicher Abschluss je nach Briefart.

   Über eine baldige Antwort würde ich mich freuen.

5. Unterschrift

   Abschiedsformel + Name.

   Mit freundlichen Grüßen · Max Mustermann

Vier Briefarten: was sich im Mittelteil ändert

Beim DTZ gibt es eine Situation aus zwei zur Auswahl. Der Typ kann nicht im Voraus erraten werden, aber alle 4 Typen verwenden dasselbe Skelett: Anfrage (Informationsanfrage – Sprachkurs, Wohnung), Absage (Absage / Entschuldigung – Krankheit, Terminverschiebung), Beschwerde (Beschwerde – kaputtes Telefon, Lärm von Nachbarn), Persönlicher Brief (persönlicher Brief an einen Freund – neue Arbeit, Umzug, Urlaub; Anrede Lieber Max! / Liebe Anna!).

Einleitung: warum ich schreibe – wähle einen Satz

• Ich schreibe Ihnen, weil ich mich für Ihren Kurs interessiere.

  Ich schreibe Ihnen, weil ich mich für Ihren Kurs interessiere. (Anfrage)

• Ich habe Ihre Anzeige gelesen und habe einige Fragen.

  Ich habe Ihre Anzeige gelesen und habe einige Fragen. (Anfrage)

• Leider kann ich am Montag nicht kommen.

  Leider kann ich am Montag nicht kommen. (Absage)

• Ich muss leider unseren Termin absagen.

  Ich muss unseren Termin leider absagen. (Absage)

• Ich schreibe Ihnen, weil ich ein Problem habe.

  Ich schreibe Ihnen, weil ich ein Problem habe. (Beschwerde)

• Vor zwei Wochen habe ich bei Ihnen [X] gekauft.

  Vor zwei Wochen habe ich bei Ihnen [X] gekauft. (Beschwerde)

• Wie geht es dir? Mir geht es gut.

  Wie geht es dir? Mir geht es gut. (persönlich)

• Ich hoffe, es geht dir gut. Bei mir ist viel passiert.

  Ich hoffe, es geht dir gut. Bei mir ist viel passiert. (persönlich)

Hauptteil: der Kern – Verbindungsphrasen

Der wichtigste Teil: Hier schreibst du zum Thema der Aufgabe. Verwende diese Verbindungen, damit der Text wie ein echter B1-Brief klingt.

• Könnten Sie mir bitte sagen, …?

  Könnten Sie mir bitte sagen, …? (fragen)

• Außerdem möchte ich wissen, ob …

  Ich möchte auch gerne wissen, … (fragen)

• Wann beginnt der Kurs / die Veranstaltung?

  Wann beginnt der Kurs / die Veranstaltung?

• Wie viel kostet das?

  Wie viel kostet das?

• Wo findet das statt?

  Wo findet das statt?

• …, weil ich krank bin.

  …, weil ich krank bin. (Grund)

• …, weil ich arbeiten muss.

  …, weil ich arbeiten muss. (Grund)

• …, weil ich einen wichtigen Termin habe.

  …, weil ich einen wichtigen Termin habe. (Grund)

• Könnten wir den Termin auf [X] verschieben?

  Könnten wir den Termin auf [X] verschieben? (vorschlagen)

• Wäre [Datum] auch möglich?

  Ist [Datum] möglich? (vorschlagen)

• Leider funktioniert es nicht richtig.

  Leider funktioniert das nicht richtig. (Beschwerde)

• Ich bin damit gar nicht zufrieden.

  Ich bin damit überhaupt nicht zufrieden. (Beschwerde)

• Obwohl ich angerufen habe, hat niemand geholfen.

  Obwohl ich angerufen habe, hat niemand geholfen. (Beschwerde)

• Ich möchte das Geld zurückbekommen.

  Ich möchte mein Geld zurück. (Forderung)

• Bitte reparieren Sie [X] so schnell wie möglich.

  Bitte reparieren Sie [X] so schnell wie möglich. (Forderung)

Schluss: Schluss – wählen Sie einen Satz

• Über eine baldige Antwort würde ich mich freuen.

  Ich würde mich über eine baldige Antwort freuen. (Anfrage)

• Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

  Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. (Anfrage)

• Es tut mir wirklich leid. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

  Es tut mir sehr leid. Vielen Dank für Ihr Verständnis. (Ablehnung)

• Ich hoffe, das ist für Sie kein Problem.

  Ich hoffe, das ist kein Problem für Sie. (Ablehnung)

• Ich erwarte eine schnelle Lösung des Problems.

  Ich erwarte eine schnelle Lösung des Problems. (Beschwerde)

• Ich hoffe auf eine baldige Antwort.

  Ich hoffe auf eine baldige Antwort. (Beschwerde)

• Schreib mir bald zurück!

  Schreib mir bald! (persönlich)

• Bis bald! Ich freue mich auf deine Antwort.

  Bis bald! Ich warte auf deine Antwort. (persönlich)

Beispiel: Anfrage zu einem Sprachkurs (Anfrage)